Política de Privacidad
La Casa Religiosa del Colegio Santo Tomás de Aquino, entidad que opera el Colegio Bilingüe Santo Tomás de Aquino, Dominicos – Bogotá (www.santotomas.edu.co), informa a los usuarios y visitantes de su portal web su Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que desarrollan el derecho constitucional al Hábeas Data (Art. 15, Constitución Política de Colombia).
A continuación, te explicamos qué datos recolectamos, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos en cualquier momento.
1. Responsable del Tratamiento
| Razón social | Casa Religiosa del Colegio Santo Tomás de Aquino |
| NIT | 860.020.940-4 |
| Dirección | Carrera 21 N.° 132-46, Barrio La Calleja, Bogotá D.C. |
| Correo electrónico | sistemas@santotomas.edu.co |
| Teléfono | 601 615 4165 / 601 258 0010 |
2. Datos que Recolectamos
A través del Sitio y de sus formularios (admisiones, PQRSF, contacto, boletín, registro a eventos), el Colegio puede recolectar:
- Datos de identificación: nombres, apellidos, documento de identidad.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección.
- Datos académicos: cuando aplique, en el proceso de admisión.
- Datos de navegación: mediante cookies y tecnologías similares (ver Política de Cookies).
3. Finalidades del Tratamiento
- Gestionar procesos de admisión y matrícula.
- Dar respuesta a solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones (PQRSF).
- Enviar información institucional, académica y de eventos.
- Administrar el envío del boletín institucional, cuando el usuario se suscriba voluntariamente.
- Mejorar la experiencia de navegación y analizar el tráfico del Sitio.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y reglamentarias propias de una institución educativa.
4. Derechos de los Titulares
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Conocer, actualizar y rectificar | Solicitar que sus datos personales sean corregidos o actualizados. |
| Prueba de autorización | Solicitar prueba de la autorización otorgada al Colegio. |
| Información sobre el uso | Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales. |
| Presentar quejas | Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012. |
| Revocatoria y supresión | Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida. |
| Acceso gratuito | Acceder de forma gratuita a sus datos personales tratados por el Colegio. |
5. Canal para Ejercer sus Derechos
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales (acceso, actualización, rectificación, supresión o revocatoria de la autorización) pueden radicarse a través de:
- Formulario de PQRSF
- Correo electrónico: sistemas@santotomas.edu.co
El Colegio dará respuesta dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 (15 días hábiles para consultas y 10 días hábiles para reclamos, prorrogables según lo previsto en la norma).
6. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros
El Colegio podrá compartir información con encargados del tratamiento que prestan servicios tecnológicos o educativos en su nombre (por ejemplo, plataformas de gestión académica, correo institucional o herramientas de mercadeo), quienes están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y seguridad de la información. El Colegio no vende ni comercializa datos personales con fines distintos a los aquí descritos.
7. Seguridad de la Información
El Colegio implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.
8. Vigencia
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y con las obligaciones legales, contables y archivísticas aplicables a instituciones educativas en Colombia.
9. Modificaciones
El Colegio se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, con el fin de atender novedades legislativas, normativas o institucionales. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página.
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